Registered Charity n°1068084

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Spread the love of French!

We currently have two exciting opportunities to join our team:  Stagiaire Chargé.e de Communication et Marketing/ mission culturelle, French-speaking part-time Administrator Receptionist, and Enseignant∙e∙s de Français Langue Étrangère (FLE).


Stagiaire Chargé.e de Communication et Marketing/ mission culturelle 

Stage de 6 mois à compter du 08/07/2024 

Description du poste


L’Alliance française de Manchester (AFM) est une association britannique sans but lucratif – Charity – faisant partie d’un réseau mondial de plus de 800 associations de droit local réparties dans environ 130 pays. L’AFM est aujourd’hui au Royaume-Uni l’une des plus importantes du réseau avec plus de 700 étudiants par an. 

Elle a pour mission l’enseignement du français, la promotion des cultures française et francophones ainsi que la défense de la diversité culturelle. 

Sous la responsabilité de la Directrice et de la Responsable administrative, le/la chargé(e) de Communication et Marketing/ mission culturelle participe à la promotion des différentes activités de l’Alliance Française de Manchester (cours-examens-culture- médiathèque) et à la programmation des événements culturels et socioculturels. Elle/Il est également chargé(e) de l’administration et de la mise en valeur de la médiathèque et des activités de l’AFM en général. 

Profil recherché 


Missions


  1. Communication-marketing 
    • Développement, gestion et suivi de l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) 
    • Mise à jour et animation du site web 
    • Conception, rédaction et envoi de la newsletter aux membres et partenaires (1 fois par mois, incluant la communication des activités pédagogiques) 
    • Création des supports de communication des événements culturels et pédagogiques (affiches, flyers, programme culturel bimestriel, etc) 
    • Diffusion de l’information sur les activités culturelles et documentaires au sein de l’équipe et auprès du public 
    • Suivi des statistiques, étude de marché, veille concurrentielle pour les activités pédagogiques 
    • Organisation et traitement des enquêtes de satisfaction 
    • Participation à l’élaboration et au suivi du plan marketing de l’institution 


  2. Activités culturelles et documentaires 
    • Accueil du public de la médiathèque et des événements culturels et socioculturels 
    • Participation active à la programmation des événements culturels et socioculturels 
    • Organisation, animation et évaluation des activités culturelles et socioculturelles 
    • Recherche, développement et suivi des partenariats 
    • Administration, développement et animation de la médiathèque : actualisation du fonds, commandes, entrée des documents dans le système de gestion médiathèque, gestion des emprunts, liens entre la médiathèque et les autres activités de l’AF, etc. 
    • Gestion des emprunts/retours des documents de la médiathèque 
    • Préparation et animation du club de lecture mensuel  


  3. Administration (soutien ponctuel/fonctions supports) 
    • Réception et accueil du public des cours et des examens 
    • Inscription des apprenants et membres 
    • Surveillance des examens 


Informations pratiques


Pour candidater :


Calendrier de recrutement : 


French-speaking part-time Administrator Receptionist


Are you an organized and detail-oriented French-speaking professional looking for a rewarding role in the education and charitable sector?

If so, we have an exciting opportunity waiting for you as an Administrator Receptionist at the Alliance Française of Greater Manchester based in the City Centre. We are looking for a dedicated individual to join our team for 17 hours a week, providing vital part-time administrative support to ensure the seamless operation of our bustling language school.

About the Alliance Française


The Alliance Française de Manchester is one of the most active Alliance Française schools in the UK. We are renowned for our unwavering commitment to academic excellence, fostering a nurturing environment, and  building strong connections with the Francophone/Francophile communities. We prioritise the holistic development of our students, instilling a passion for learning while promoting their overall well-being. Our team members are deeply devoted and enthusiastic about crafting a positive and inclusive educational experience for every student.


Job description


As an Administrator Receptionist, you will assume a crucial role in maintaining efficient administrative processes within the Alliance Française. Your responsibilities will include: 

➢ Managing the Reception Area: Extend a warm and professional welcome to visitors and students.

➢ Communication Handling: Skilfully manage incoming phone calls, emails, and correspondence, directing them to the appropriate staff members and delivering effective responses to inquiries.

➢ Student Admissions Assistance: Assist with student admissions, meticulously maintain records, and ensure compliance with relevant policies and regulations. 

➢ Classroom Diary Management: Oversee the scheduling and organization of classrooms.

➢ Record Keeping: Contribute to the creation and maintenance of school records, databases, and filing systems. 

➢ Office Management: Manage office supplies, maintain cleanliness, and oversee routine updates of classroom PCs and IT equipment charging. 

➢ Collaborative Efforts: Work closely with the leadership team and colleagues to ensure the smooth flow of day-to-day operations. 

➢ Event and Exam Support: Support administrative aspects of school events, visits, and activities, coordinating logistics and necessary paperwork. Also, invigilate exam sessions, verify exam client ID, and assist in the preparation of exam documents. Prepare classrooms for exams.

Required Skills


➢ Language Proficiency: English: Fluent (C1+) + French: B2 

➢ Organisational Proficiency: Exhibit excellent organizational and time-management skills, with the  ability to effectively prioritize tasks.

➢ Meticulous attention: Show strong attention to detail and accuracy in record-keeping and data management. 

➢ Communication expertise: Display excellent communication and interpersonal skills to liaise with staff, students, and external stakeholders. 

➢ Technical aptitude: Possess proficiency in using computer systems and office software, particularly the Microsoft Office Suite. 

➢ Relevant experience: Previous experience in a similar administrative position or customer service role is highly desirable. 

➢ Professional demeanour: Maintain a friendly and professional demeanour, demonstrating the ability to handle sensitive information with discretion.

Contract and conditions


➢ This is a permanent part-time position contract for 17 hours per week.  

➢ Salary will be £11.44/hour.  

➢ Position available from June 2024. 

➢ Location: Alliance Française de Manchester – 125 Portland Street, Manchester M1 4QD

➢ Working hours are 5PM to 21:15PM from Mondays to Thursdays. Depending on the class activity, Saturday morning availability may be required. 

How to apply 


➢ Send your updated CV in English along with a cover letter in French by email to candidatures@afmanchester.org 

➢ Applications will be reviewed on an ongoing basis, and interviews will be scheduled with shortlisted candidates by May 31, 2024. 


We welcome applications from all qualified individuals and are committed to promoting equality and diversity within the Alliance Française. All applicants must be eligible to work in the UK. 

As the post includes Safeguarding responsibilities, candidates will be subject to an enhanced DBS check. 

No agencies please.

Enseignant∙e∙s de Français Langue Étrangère (FLE)


Description du poste

Vous êtes enseignant∙e de Français Langue Etrangère, installé∙e au Royaume-Uni, qualifié∙e ou avez un CAPES ou PGCE en langues, et vous désirez partager le français et les cultures francophones avec un public de passionné∙e∙s ? Rejoignez, l’Alliance Française de Manchester, les spécialistes du français à Manchester !

Nous cherchons à accueillir dans notre équipe un∙e enseignant∙e pour un contrat temps plein (18 heures par semaine) ou de vacataire (6h à 12h par semaine).

  À l’AFM, vous rejoindrez :

Vous bénéficierez d’un accès privilégié à notre bibliothèque pédagogique, notre médiathèque et nos événements culturels.

L’AFM est un employeur qui respecte l'égalité des chances et accepte les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Date de prise de fonctions : dès que possible 

Lieu de travail : Manchester et sa périphérie

Diplômes souhaités : Maîtrise/Master de FLE ou DAEFLE / PGCE / CAPES

Compétences et expériences requises


Compétences et expériences souhaitées

 
Tâches


NB : une partie importante des cours a lieu la semaine – surtout en soirée - et le samedi. Les heures peuvent donc être étalées sur 6 jours.

Activités induites


Candidature

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Myriam Joly, directrice des cours, par courriel uniquement à courses@afmanchester.org avec :

Notes










 


Address:
125 Portland Street
Manchester M1 4QD

Phone: 0161 236 7117
Email us
[reception@afmanchester.org]

Office & Library Opening Hours
Mon-Thurs: 9:30am-12am & 1pm-7pm
Fri: 9:30am-1pm
Sat. & Sun.: Closed


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